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SITE OFFICIEL
du comité d'athlétisme de la haute-garonne
ORGANISATEURS RUNNING
INFORMATIONS RÉGLEMENTAIRES

 

Il est important, avant toute autre démarche, de vous informer sur les courses existantes et le calendrier de manifestations afin d'éviter une surcharge du calendrier et une sorte de concurrence entre organisateurs, qui ne peut que nuire à chacune des organisations concernées.

Nous invitons tous les organisateurs à discuter et négocier ensemble, à mutualiser leurs projets et/ou leurs ressources, afin d'optimiser les efforts de vos forces vives et de proposer aux coureurs un calendrier harmonisé.



   Démarches auprès de la FFA


1) faire une demande d'inscription au calendrier officiel en vous inscrivant sur la plateforme CalOrg et en y inscrivant votre course. Manuel d'utilisation CalOrg ici. Attention, les périodes de saisie finissent le 31 décembre de N -1. En cas de souci, contactez-nous.


Lors de votre première connexion à CalOrg, ce message peut apparaître, si c'est le cas, entrez :

Nom d'utilisateur : siffa
Mot de passe : siffa

Puis, vous trouverez le bon espace de connexion.








2) demande d'avis de la fédération délégataire à réaliser en local auprès de la Commission Départementale Running du Comité d'Athlétisme de la Haute-Garonne. Les organisateurs doivent nous transmettre leur dossier avant de le déposer auprès de la Mairie ou de la Préfecture. L'avis fédéral est à joindre à votre dossier de déclaration de course auprès des autorités administratives.

Pour pouvoir émettre un avis, nous avons besoin d'un double du dossier de déclaration. A minima, il faudra nous faire parvenir tout élément du dossier relatif au règlement sportif, la sécurité du parcours (plans, descriptifs), le DPS mis en place (convention secouristes, attestation médecin, infirmier) et le Cerfa de déclaration.

La demande d'avis peut être transmise par courrier postal (CDA31, Maison des Sports, 190 rue Isatis, 31670 Labège) ou par mail à margaux.cabirol@athle31.fr. Merci de privilégier l'envoi par mail. 


Pour plus d'informations sur les dossiers de course et pour les demandes d'avis :
running@athle31.fr - 07.80.47.94.91 - 05.62.24.19.10 (de lundi à vendredi entre 9h30 et 12h30).



   Cotisation et prêt de matériel

Commission départementale running ou CDR 31

La CDR 31 du Comité d'Athlétisme de la Haute-Garonne se compose de tous les organisateurs running du département. Sa gestion se fait par l'intermédiaire d'un Président, d'un Secrétaire Général, d'un Trésorier et de membres.

Cotisation

La CDR 31 propose aux organisateurs de courses à pied du département de cotiser à la commission (moyennant 0,10€ par arrivant) pour son fonctionnement à diverses fins :

  • Support de la commission running aux organisateurs de course,
  • Achat & prêt mutualisés de matériel,
  • Organisation de réunions et formations,
  • Promotion de la course à pied dans le département,
  • Aide à l'organisation du Challenge Lévy.


Prêt de matériel

La CDR 31 prête du matériel aux organisateurs de courses à pied du département qui cotisent à la commission (0,10€/arrivant). Voir paragraphe Cotisation ci-dessus.

La demande de prêt de matériel se fait via un formulaire en ligne ici

Tout matériel cassé, perdu ou volé sera facturé à l'organisateur.


Matériel mis à disposition :
   - gilets jaunes floqués "sécurité course" (plus d'une centaine)
   - brassards rouges floqués "course" (plus d'une cinquantaine)
   - panneaux K10 (plus d'une centaine)
   - piquets jalon jaunes de balisage en plastique hauteur 90cm (99)
   - panneaux de signalisation AK14 danger "attention course" (12)
   - chronomètres imprimantes (2)


CLIQUEZ ICI pour ouvrir le formulaire en ligne de demande de matériel.



  Déclaration administrative obligatoire : Dossier Préfecture / Mairie

NOUVEAU : Lancement de la plateforme MANIFESTATION SPORTIVE



Depuis le 21 février 2022, la préfecture, avec le soutien du ministère des sports ont mis en place une nouvelle plateforme d’instruction des dossiers de courses afin de faciliter la gestion entre les différents acteurs.


Cet outil s’inscrit dans une démarche de simplification des procédures de déclaration et des demandes d’autorisation des manifestations sportives en facilitant la transmission de l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier.

Les échanges entre les services de l’État, les organisateurs et les services consultés sont fluidifiés et doivent simplifier l’instruction des dossiers.


Dorénavant, tous les futurs dossiers devront être déposés, par vos soins, sur la plateforme en vous connectant à l'adresse suivante : https://manifestationsportive.fr/.

Cette opération sera possible après avoir créé votre compte en suivant le lien : https://manifestationsportive.fr/inscription/organisateur


 De ce fait, vous n'aurez plus besoin de faire parvenir vos dossiers à l'adresse du comité. Le comité aura également un accès à la plateforme et une fois que vous y aurez ajouté votre dossier, nous pourrons télécharger les documents et émettre un avis.


Tous les documents justificatifs qui complètent le dossier doivent maintenant être déposés sur la plateforme manifestation sportive 2 mois avant la course si votre dossier est instruit par la préfecture (si votre course est sur 2 ou plusieurs communes).


En ce qui concerne les mairies, toutes ont la possibilité de passer par la plateforme, mais certaines choisissent de ne pas l’utiliser. Dans ce cas, vous devez leur envoyer votre dossier par e-mail, et nous en faire parvenir une copie (au plus tard 2 mois avant la course, attention, car certaines communes demandent aussi des formulaires complémentaires à la déclaration standard). Le document Cerfa à utiliser pour le dépôt de déclaration est téléchargeable ici.

 


   Pièces constitutives du dossier de déclaration

(en vert les documents qui nous sont nécessaires à nous, a minima, pour pouvoir établir un avis fédéral) :

  • Cerfa de déclaration.
  • Règlement de la course conforme aux règles techniques et de sécurité de la FFA.
  • Convention avec l'association mettant en place le DPS. Convention ou attestation de présence du médecin et infirmier le cas échéant (cf. règlementation FFA).
  • Plan du parcours avec les voies et chemins empruntés. Préciser : positionnement des signaleurs, secours, passages délicats, ravitaillements, sens de la course, départ et arrivée.
    Pour le trail, données obligatoires en complément : accessibilité des secours au parcours en cas d'incident (obligation FFA).
  • Les arrêtés de circulation et stationnement pris par les autorités administratives compétentes. 
  • L'avis de la FFA établi par la Commission Running (ancienne CDCHS) du Comité d'Athlétisme de la Haute-Garonne (et avis de toute fédération délégataire selon les épreuves que vous souhaitez inclure, par exemple, canicross, vélo, etc).
  • La liste de signaleurs (nom, prénom, date et lieu de naissance, numéro de permis de conduire). Vous pouvez utiliser ce modèle : en word   /   en pdf   /   en excel.
  • Les autorisations de passage. Si la manifestation traverse des propriétés privées, une attestation de chaque propriétaire donnant leur accord au passage de la manifestation.
  • L'attestation d'assurance de responsabilité civile couvrant l'ensemble des participants (organisateurs, bénévoles et coureurs) et faisant apparaître les mentions "conformément aux dispositions du Code de Sport" et les articles de référence de ce code. Exemple ici.
  • Le formulaire d'évaluation des incidences "Natura 2000" si la manifestation est soumise à cette démarche. Pensez à vérifier si votre manifestation se déroule sur un site classé. Plus d'infos sur Natura 2000 dans la Haute-Garonne ici.

   Règlement FFA et fiches récapitulatives

MESURES SANITAIRES =>
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(applicable du 1er novembre 2021 au 31 octobre 2022)
(applicable du 1er novembre 2021 au 31 octobre 2022)

FICHES RÉCAPITULATIVES :



Attention, si vous engagez une association qui n’a pas d’agrément, en cas d’accident vous êtes tenu responsable car il vous correspond de vérifier l’agrément de l’association mettant en place un DPS.





  Notes importantes

Dans ses dernières versions, le Règlement FFA présente quelques nouveautés importantes à prendre en compte, dont certains points essentiels :

1) Certificat médical et licences valables

NOUVEAU : Depuis le 7 mai 2021 il n'est plus nécessaire pour les mineurs de produire un certificat médical pour obtention ou le renouvellement d'une licence sportive ou pour l'inscription à une compétition sportive. Dorénavant, les mineurs devront remplir un questionnaire médical sous le regard des personnes exerçant l'autorité parentale. Toutefois, les réponses au questionnaire de santé doivent TOUTES être négatives, sans quoi le mineur devra se rendre chez un médecin pour obtenir un certificat médical.
Arrêté du 7 mai 2021



Depuis le 1er novembre 2017, pour l'inscription des non-licenciés, vous pouvez accepter les certificats de non contre-indication au "sport en compétition". Les mentions valables pour les certificats seront donc :
- athlétisme en compétition
- course à pied en compétition
- sport en compétition

Mais, attention, à partir du 1er novembre 2018, les licences FF Triathlon, FF Pentathlon Moderne et FF Course d'Orientation ne sont plus valables pour l'inscription à une course.


2) Dispositif médical des courses en milieu naturel, dont trail et courses de montagne

Le dispositif médical et de sécurité des courses en milieu naturel est renforcé dans le nouveau règlement qui rentre en vigueur le 1er novembre 2018. Selon les différents cas : postes de responsabilité à définir et à identifier auprès des autorités (en cohérence avec les exigences de déclaration), plus de présence médicale, véhicule d'évacuation en plus du VPSP fixe, plans plus détaillés...

Nouveauté : le dossier de trail doit faire figurer les conditions d'accès aux parcours pour une intervention des secouristes, du médecin ou équipes d'évacuation.


3) Distances / dénivelé

Les distances maximales par catégorie doivent être mises en rapport avec le dénivelé. Pour calculer l'effort réel et donc la distance maximale relative, on considère que 100m de montée correspondent à 1 km de course en plus.

Exemples :
- un parcours de 20km, avec un dénivelé positif de 700m, est calculé comme il suit :
700m de monté = 7 x 100m = 7 x +1km = +7km
soit 20km de parcours "distance" + 7 km ajoutés "dénivelé" = total calcul = 27 km
Cette course sera ouverte donc aux espoirs et +, mais pas aux juniors.

- un parcours de 14km, avec un D+ de 400m, est calculé comme il suit :
400m de monté = 4 x 100m = 4 x +1km = +4km
soit 14km de parcours "distance" + 4 km ajoutés "dénivelé" = total calcul pour connaître l'age minimale = 18 km
Cette course sera ouverte donc aux juniors et +, mais pas aux cadets.



Tous les documents officiels Hors stade / Running se trouvent sur le site FFA : ici.



Pour plus d'informations sur les dossiers de course et pour les demandes d'avis :
running@athle31.fr - 07.80.47.94.91 - 05.62.24.19.10 (de lundi à vendredi entre 9h30 et 12h30).


Rappel : Tous les documents de cette page sont accessibles également dans un Cloud ouvert à tous les organisateurs, en cliquant ici.