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SITE OFFICIEL
du comité d'athlétisme de la haute-garonne
ORGANISATEURS RUNNING
INFORMATIONS RÉGLEMENTAIRES

Il est important, avant toute autre démarche, de vous informer sur les courses existantes et le calendrier de manifestations afin d'éviter une surcharge du calendrier et une sorte de concurrence entre organisateurs, qui ne peut que nuire à chacune des organisations concernées.

Nous invitons tous les organisateurs à discuter et négocier ensemble, à mutualiser leurs projets et/ou leurs ressources, afin d'optimiser les efforts de vos forces vives et de proposer aux coureurs un calendrier harmonisé.

 

Document évolution nombre de coureurs - 031

 

Pour plus d'informations sur les dossiers de course et pour les demandes d'avis :

running@athle31.fr - 07.80.47.94.91 (de lundi à vendredi entre 9h30 et 12h30).




   Démarches auprès de la FFA - Calendrier & déclaration administrative

    1. CALORG :

Calorg est le calendrier officiel de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), l’inscription de votre course y est obligatoire.
Pour obtenir un calendrier harmonisé merci de bien vouloir inscrire votre course le plus tôt possible (avant le 31 décembre de l’année N-1).

 

Connexion :



Lors de votre première connexion à CalOrg, ce message peut apparaître, si c'est le cas, entrez :

 

Nom d'utilisateur : siffa

Mot de passe : siffa

 

Puis, vous trouverez le bon espace de connexion.







    2. DÉCLARATION ADMINISTRATIVE & AVIS FÉDÉRAL :
 

AVIS FÉDÉRAL :

Conformément à l'article R.331-9 du Code du Sport, l'organisateur d'une compétition doit recueillir l'avis de la FFA. L’étude des dossiers est réalisée en local par la Commission Départementale Running de la Haute-Garonne (CDR31). Cette dernière rendra son avis motivé au regard des règles techniques et de sécurités mentionnées dans le règlement FFA.


DÉCLARATION ADMINISTRATIVE :

Les compétitions qui se déroulent en totalité ou en partie sur une voie publique ou ouverte à la circulation publique ou sur ses dépendances doivent être déclarées auprès de l'autorité administrative.


  • MAIRIE : si la manifestation se déroule sur le territoire d'une seule commune.

Dans ce cas, vous devez envoyer votre dossier par e-mail, et nous en faire parvenir une copie. Le document Cerfa à utiliser pour le dépôt de déclaration est téléchargeable ici.


  • PRÉFECTURE : si la manifestation se déroule sur le territoire de plusieurs communes.

Depuis le 21 février 2022, la préfecture, avec le soutien du ministère des sports a mis en place une nouvelle plateforme d’instruction des dossiers de courses afin de faciliter la gestion entre les différents acteurs.

Tous les futurs dossiers devront être déposés (au moins 2 mois avant la course), par vos soins, sur la plateforme suivante :  https://declaration-manifestations.gouv.fr

De ce fait, vous n'aurez plus besoin de faire parvenir vos dossiers à l'adresse du comité. La CDR31 a également un accès à la plateforme et une fois que vous y aurez ajouté votre dossier, nous pourrons télécharger les documents et émettre un avis.


PIÈCES CONSTITUTIVES DU DOSSIER DE DÉCLARATION :


(en vert les documents qui nous sont nécessaires à nous, a minima, pour pouvoir établir un avis fédéral) :

· Cerfa de déclaration (mairie : ici) / préfecture (directement sur la plateforme)

· Règlement de la course conforme aux règles techniques et de sécurité de la FFA

· Convention avec l'association mettant en place le Dispositif de Secours (DPS)

· Convention ou attestation de présence du médecin et infirmier le cas échéant (si plus de 500 coureurs)

· Plan du parcours avec les voies et chemins empruntés. Préciser : positionnement des signaleurs, secours, passages délicats, ravitaillements, sens de la course, départ et arrivée.
Pour les trails, données obligatoires en complément : accessibilité des secours au parcours en cas d'incident (obligation FFA).

· L'attestation d'assurance de responsabilité civile couvrant l'ensemble des participants (organisateurs, bénévoles et coureurs) et faisant apparaître les mentions "conformément aux dispositions du Code de Sport" et les articles de référence de ce code. Exemple ici.

· Les arrêtés de circulation et stationnement pris par les autorités administratives compétentes

· La liste de signaleurs (nom, prénom, date et lieu de naissance, numéro de permis de conduire). Vous pouvez utiliser ce modèle : en word   /   en pdf   /   en excel.

· Les autorisations de passage. Si la manifestation traverse des propriétés privées, une attestation de chaque propriétaire donnant leur accord au passage de la manifestation.

· L'avis de la FFA établi par la Commission Running (ancienne CDCHS) du Comité d'Athlétisme de la Haute-Garonne (et avis de toute fédération délégataire selon les épreuves que vous souhaitez inclure, par exemple, canicross, vélo, etc).

· Le formulaire d'évaluation des incidences "Natura 2000" si la manifestation est soumise à cette démarche. Pensez à vérifier si votre manifestation se déroule sur un site classé. Plus d'infos sur Natura 2000 dans la Haute-Garonne ici.



   Règlement FFA et fiches récapitulatives 

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(applicable du 1er septembre 2023 au 31 août 2024)

FICHES RÉCAPITULATIVES :



Attention, si vous engagez une association qui n’a pas d’agrément, en cas d’accident vous êtes tenu responsable car c'est à vous de vérifier l’agrément de l’association mettant en place un DPS.

LICENCES ET CERTIFICATS MÉDICAUX
2024-25 : Nouveauté : Le certificat médical va être remplacé à partir du 01/09/2024 par le Parcours Prévention Santé (PPS)



AIDE : Des documents pour l'aide à la gestion de vos dossiers sont disponibles dans un cloud ouvert à tous les organisateurs (exemple de dossiers, liste des DPS agréé sécurité civile, attestation d'assurance, liste des signaleurs,...) en cliquant ici.


   Cotisation et prêt de matériel

Commission départementale running ou CDR 31

La CDR 31 du Comité d'Athlétisme de la Haute-Garonne se compose de tous les organisateurs running du département. Sa gestion se fait par l'intermédiaire d'un Président, d'un Secrétaire Général, d'un Trésorier et de membres.


Cotisation

La CDR 31 propose aux organisateurs de courses à pied du département de cotiser à la commission (moyennant 0,10€ par arrivant) pour son fonctionnement à diverses fins :

· Support de la commission running aux organisateurs de course,

· Achat & prêt mutualisés de matériel,

· Organisation de réunions et formations,

· Promotion de la course à pied dans le département,

· Aide à l'organisation du Challenge Lévy,


Prêt de matériel

La CDR 31 prête du matériel aux organisateurs de courses à pied du département qui cotisent à la commission (0,10€/arrivant). Voir paragraphe Cotisation ci-dessus.


La demande de prêt de matériel se fait via un formulaire en ligne ici

Tout matériel cassé, perdu ou volé sera facturé à l'organisateur.


Matériel mis à disposition :

   - Gilets jaunes floqués "sécurité course" (plus d'une centaine)

   - Brassards rouges floqués "course" (plus d'une cinquantaine)
   - Panneaux K10 (plus d'une centaine)

   - Piquets jalon jaunes de balisage en plastique hauteur 90cm (99)

   - Panneaux de signalisation AK14 danger "attention course" (12)

   - Chronomètres imprimantes (2)
   - Flammes de meneurs d'allure (6)

   - Bandes de rubalise réutilisables (200)

   - Talkies-walkies (PMR 446 - portée de 10km dans les meilleures conditions) (4)

 

CLIQUEZ ICI pour ouvrir le formulaire en ligne de demande de matériel.

 


Notes importantes

Dans ses dernières versions, le Règlement FFA présente quelques nouveautés importantes à prendre en compte, dont certains points essentiels :

 

1) Certificats médicaux

 

MINEURS :  QUESTIONNAIRE DE SANTÉ
Depuis le 7 mai 2021 il n'est plus nécessaire pour les mineurs de produire un certificat médical pour obtention ou le renouvellement d'une licence sportive ou pour l'inscription à une compétition sportive. Dorénavant, les mineurs devront remplir un questionnaire médical sous le regard des personnes exerçant l'autorité parentale. Toutefois, les réponses au questionnaire de santé doivent TOUTES être négatives, sans quoi le mineur devra se rendre chez un médecin pour obtenir un certificat médical.
Arrêté du 7 mai 2021

MAJEURS : PARCOURS PRÉVENTION SANTÉ (PPS)

https://pps.athle.fr/

En application de la loi du 2 mars 2022 visant à démocratiser le sport en France et de son décret d’application du 22 juin 2022, la Fédération Française d’Athlétisme, sur avis de sa Commission médicale, a décidé de remplacer l’exigence de fourniture d’un certificat médical d'absence de contre-indication, par un parcours éducatif et d’information sur les risques liés à la santé dans la pratique de l’athlétisme, appelé « Parcours de prévention santé » (ou « PPS »).

Désormais, tout participant majeur souhaitant s'inscrire à une course running organisée sur le territoire national devra donc satisfaire au Parcours Prévention Santé. Concrètement, cela signifie que pour son inscription à la course choisie, il devra se connecter, dans les trois mois précédant sa compétition, à la plateforme web dédiée : pps.athle.fr et y suivre les différentes étapes vouées à le sensibiliser aux risques, précautions et recommandations liés à la pratique de la course à pied, via du contenu pédagogique (texte et vidéo).

Circulaire n°3 de la FFA - PUBLICATION REGLEMENT DES MANIFESTATIONS RUNNING - DISPOSITIF TRANSITOIRE


2) Dispositif médical des courses en milieu naturel, dont trail et courses de montagne

 

Le dispositif médical et de sécurité des courses en milieu naturel est renforcé dans le nouveau règlement qui est entré en vigueur le 1er novembre 2018. Selon les différents cas : postes de responsabilité à définir et à identifier auprès des autorités (en cohérence avec les exigences de déclaration), plus de présence médicale, véhicule d'évacuation en plus du VPSP fixe, plans plus détaillés...

 

Nouveauté : le dossier de trail doit faire figurer les conditions d'accès aux parcours pour une intervention des secouristes, du médecin ou équipes d'évacuation.

 

3) Distances / dénivelé

 

Les distances maximales par catégorie doivent être mises en rapport avec le dénivelé. Pour calculer l'effort réel et donc la distance maximale relative, on considère que 100m de montée correspondent à 1 km de course en plus.


Exemples :
- un parcours de 20km, avec un dénivelé positif de 700m, est calculé comme il suit :
700m de monté = 7 x 100m = 7 x +1km = +7km
soit 20km de parcours "distance" + 7 km ajoutés "dénivelé" = total calcul = 27 km
Cette course sera ouverte donc aux espoirs et +, mais pas aux juniors.

- un parcours de 14km, avec un D+ de 400m, est calculé comme il suit :
400m de monté = 4 x 100m = 4 x +1km = +4km
soit 14km de parcours "distance" + 4 km ajoutés "dénivelé" = total calcul pour connaître l'age minimale = 18 km
Cette course sera ouverte donc aux juniors et +, mais pas aux cadets.


Tous les documents officiels Hors stade / Running se trouvent sur le site FFA : ici.


Pour plus d'informations sur les dossiers de course et pour les demandes d'avis :

running@athle31.fr - 07.80.47.94.91 (de lundi à vendredi entre 9h30 et 12h30).