Pièces constitutives du dossier de déclaration
(en vert les documents
qui nous sont nécessaires à nous, a minima, pour pouvoir établir un
avis fédéral) :
- Cerfa de déclaration.
- règlement de la course conforme aux règles techniques et de sécurité de la FFA.
- convention avec l'association mettant en place le DPS. Convention ou
attestation de présence du médecin et infirmier le cas échéant (cf. règlementation
FFA).
- plan du parcours avec les voies et chemins empruntés. Préciser : positionnement des signaleurs, secours, passages délicats, ravitaillements, sens de la course, départ et arrivée. Pour le trail, données obligatoires en complément : accessibilité des secours au parcours en cas d'incident (obligation FFA).
- les
arrêtés de circulation et stationnement pris par les autorités administratives compétentes.
-
avis de la FFA établi par la Commission Running (ancienne CDCHS) du
Comité d'Athlétisme de la Haute-Garonne (et avis de toute fédération
délégataire selon les épreuves que vous souhaiter inclure, par exemple,
canicross, vélo, etc).
-
liste de signaleurs (nom, prénom, date et lieu de naissance, numéro de permis de conduire). Vous pouvez utiliser ce modèle :
en word /
en pdf /
en excel.
- les autorisations de passage. Si la manifestation traverse des propriétés privées, une attestation de chaque propriétaire donnant leur accord au passage de la manifestation.
- attestation d'
assurance de responsabilité civile courant l'ensemble de
participants (organisateurs, bénévoles et coureurs) et faisant
apparaître les mentions "conformément aux dispositions du Code de
Sport" et les articles de référence de ce code.
Exemple ici.
Règlement FFA et fiches récapitulatives
(applicable du 1er novembre 2020 au 31 octobre 2021)
(applicable du 1er novembre 2019 au 31 octobre 2020)
Attention, si vous engagez une association qui n’a pas d’agrément, en
cas d’accident vous êtes tenu responsable car il vous correspond de
vérifier l’agrément de l’association mettant en place un DPS.
Dans ses dernières versions, le Règlement FFA présente quelques
nouveautés importantes à tenir en compte, dont certains points vraiment
essentielles :
1) Certificat médical et licences valables
Depuis le 1er novembre 2017, pour l'inscription des non-licenciés, vous
pouvez accepter les certificats de non contre-indication au "sport en
compétition". Les mentions valables pour les certificats seront donc :
- athlétisme en compétition
- course à pied en compétition
- sport en compétition
Mais, attention, à partir du 1er novembre 2018, les licences FF
Triathlon, FF Pentathlon Moderne et FF Course d'Orientation ne sont
plus valables pour l'inscription à une course.
2) Dispositif médical des courses en milieu naturel, dont trail et courses de montagne
Le dispositif médical et de sécurité des courses en milieu naturel est
renforcé dans le nouveau règlement qui rentre en vigueur le 1er novembre
2018. Selon le différents cas : postes de responsabilité à définir et à
identifier auprès des autorités (en cohérence avec les exigences de
déclaration), plus de présence médicale, véhicule d'évacuation en plus
du VPSP fixe, plans plus détaillés...
Nouveauté aussi : le dossier de trail doit faire figurer les conditions d'accès au parcours pour une intervention des secouristes, du médecin ou équipes d'évacuation.
Exemple dossier type ici.
3) Distances / dénivelé
Les distances maximales par catégorie doivent être mises en rapport avec
le dénivelé. Pour calculer l'effort réel et donc la distance maximale
relative, on considère que 100m de montée correspondent à 1 km de course
en plus.
Exemples :
- un parcours de 20km, avec un dénivelé positif de 700m, est calculé comme il suit :
700m de monté = 7 x 100m = 7 x +1km = +7km
soit 20km de parcours "distance" + 7 km ajoutés "dénivelé" = total calcul pour connaître l'age minimale = 27 km
Cette course sera ouverte donc aux espoirs et +, mais pas aux juniors.
- un parcours de 14km, avec un D+ de 400m, est calculé comme il suit :
400m de monté = 4 x 100m = 4 x +1km = +4km
soit 14km de parcours "distance" + 4 km ajoutés "dénivelé" = total calcul pour connaître l'age minimale = 18 km
Cette course sera ouverte donc aux juniors et +, mais pas aux cadets.
Tous les documents officiels Hors stade / Running sur le site FFA.
Pour plus d'informations sur les dossiers de course et pour les demandes d'avis :
athle31@gmail.com - 05.62.24.19.10 - 07.80.47.94.91 (de lundi à vendredi entre 9h30 et 12h30).
Rappel : Tous les documents de cette page sont accessibles également
dans un Drive Google (comme un Cloud) ouvert à tous les organisateurs,
en cliquant ici.