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Pour pouvoir émettre un avis, nous avons besoin d'un double du dossier de déclaration. A minima, il faudra nous faire parvenir tout élément du dossier relatif au règlement sportif, la sécurité du parcours (plans, descriptifs), le DPS mis en place (convention secouristes, attestation médecin, infirmier) et le Cerfa de déclaration.
La CDR 31 du Comité d'Athlétisme de
la Haute-Garonne se compose de tous les organisateurs running du
département. Sa gestion se fait par l'intermédiaire d'un Président, d'un
Secrétaire Général, d'un Trésorier et de membres.
Cotisation
La CDR 31 propose aux organisateurs de courses à pied du
département de cotiser à la commission (moyennant 0,10€ par
arrivant) pour son fonctionnement à diverses fins :
- Support de la commission running aux organisateurs de course,
- Achat & prêt mutualisés de matériel,
- Organisation de réunions et formations,
- Promotion de la course à pied dans le département,
- Aide à l'organisation du Challenge Lévy,
Prêt de matériel
La CDR 31 prête du matériel aux organisateurs de courses à pied
du département qui cotisent à la commission (0,10€/arrivant). Voir paragraphe
Cotisation ci-dessus.
La demande de prêt de matériel se fait via un formulaire en ligne ici
Tout matériel cassé, perdu ou volé sera facturé à l'organisateur.
- panneaux K10 (plus d'une centaine)
- flammes de meneurs d'allure (6)
Depuis le 21 février 2022, la préfecture, avec le soutien du ministère des sports ont mis en place une nouvelle plateforme d’instruction des dossiers de courses afin de faciliter la gestion entre les différents acteurs. Les échanges entre les services de l’État, les organisateurs et les services consultés sont fluidifiés et doivent simplifier l’instruction des dossiers.
Tous les futurs dossiers devront être déposés, par vos soins,
sur la plateforme en vous connectant à l'adresse suivante : https://manifestationsportive.fr/.
De ce fait, vous n'aurez plus besoin de faire parvenir vos dossiers à l'adresse du comité. Le comité aura également un accès à la plateforme et une fois que vous y aurez ajouté votre dossier, nous pourrons télécharger les documents et émettre un avis.
Tous les documents justificatifs qui complètent le dossier doivent maintenant
être déposés sur la plateforme manifestation sportive 2 mois avant la
course si votre dossier est instruit par la préfecture (si votre course est
sur 2 ou plusieurs communes).
En ce qui concerne les mairies, toutes ont la possibilité de passer par la plateforme, mais certaines choisissent de ne pas l’utiliser. Dans ce cas, vous devez leur envoyer votre dossier par e-mail, et nous en faire parvenir une copie (au plus tard 2 mois avant la course, attention, car certaines communes demandent aussi des formulaires complémentaires à la déclaration standard). Le document Cerfa à utiliser pour le dépôt de déclaration est téléchargeable ici.
- Cerfa de déclaration.
- Règlement de la course conforme aux règles techniques et de sécurité de la FFA.
- Convention avec l'association mettant en place le DPS. Convention ou attestation de présence du médecin et infirmier le cas échéant (cf. règlementation FFA). Association
- Plan du parcours avec les voies et chemins empruntés. Préciser : positionnement des signaleurs, secours, passages délicats, ravitaillements, sens de la course, départ et arrivée.
Pour le trail, données obligatoires en complément : accessibilité des secours au parcours en cas d'incident (obligation FFA). - Les arrêtés de circulation et stationnement pris par les autorités administratives compétentes.
- L'avis de la FFA établi par la Commission Running (ancienne CDCHS) du Comité d'Athlétisme de la Haute-Garonne (et avis de toute fédération délégataire selon les épreuves que vous souhaitez inclure, par exemple, canicross, vélo, etc).
- Les autorisations de passage. Si la manifestation traverse des propriétés privées, une attestation de chaque propriétaire donnant leur accord au passage de la manifestation.
- L'attestation d'assurance de responsabilité civile couvrant l'ensemble des participants (organisateurs, bénévoles et coureurs) et faisant apparaître les mentions "conformément aux dispositions du Code de Sport" et les articles de référence de ce code. Exemple ici.
- Le formulaire d'évaluation des incidences "Natura 2000" si la manifestation est soumise à cette démarche. Pensez à vérifier si votre manifestation se déroule sur un site classé. Plus d'infos sur Natura 2000 dans la Haute-Garonne ici.
Arrêté du 7 mai 2021
- athlétisme en compétition
- course à pied en compétition
- sport en compétition
Mais, attention, à partir du 1er novembre 2018, les licences FF Triathlon, FF Pentathlon Moderne et FF Course d'Orientation ne sont plus valables pour l'inscription à une course.
3) Distances / dénivelé
Exemples :
- un parcours de 20km, avec un dénivelé positif de 700m, est calculé comme il suit :
700m de monté = 7 x 100m = 7 x +1km = +7km
soit 20km de parcours "distance" + 7 km ajoutés "dénivelé" = total calcul = 27 km
Cette course sera ouverte donc aux espoirs et +, mais pas aux juniors.
- un parcours de 14km, avec un D+ de 400m, est calculé comme il suit :
400m de monté = 4 x 100m = 4 x +1km = +4km
soit 14km de parcours "distance" + 4 km ajoutés "dénivelé" = total calcul pour connaître l'age minimale = 18 km
Cette course sera ouverte donc aux juniors et +, mais pas aux cadets.
Pour plus d'informations sur les dossiers de course et pour les demandes d'avis :
