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Assemblées Générales Extraordinaire et Ordinaire du Comité d’Athlétisme de Haute-Garonne le 3 octobre 2020 à Labège
18 Septembre 2020 - Sophie LAKRICHI (Agent de développement)
Les Assemblées Générales Extraordinaire et Ordinaire du Comité d’Athlétisme de Haute-Garonne auront lieu le samedi 3 octobre 2020, à 13h45, à la Maison des Sports de Labège.

Ordre du jour

13 h 45 :  Accueil et contrôle des pouvoirs
14 h 15 : Allocution du Président du Comité
14 h 20 : Assemblée Générale Extraordinaire
  • Rapport de la CSR sur le contrôle des pouvoirs,
  • Présentation Règlement Intérieur à modifier et vote,
  • Annonce Résultats.
15 h 00 : Ouverture Assemblée Générale Ordinaire
15 h 05 : Déroulement de l’Assemblée Générale
  • Complément de Rapport de la CSR sur le contrôle des pouvoirs, si nécessaire,
  • Elections au Comité Directeur,
  • Rapport moral du Président du Comité et vote,
  • Rapport d’activité du Secrétaire Général du Comité et vote,
  • Rapport sur la Trésorerie Générale du Comité 2019 2020,
  • Rapport des Vérificateurs de la Commission de Contrôle des Finances,
  • Vote sur le rapport de la Trésorerie Générale 2019 2020,
  • Résultats des élections au Comité Directeur,
  • Réunion nouveau Comité Directeur pour proposition d’un président,
  • Election du Président,
  • Election des Membres de la Commission de Contrôle des Finances,
  • Intervention Président élu,
  • Présentation du Budget Prévisionnel 2020 2021 et vote,
  • Résultats élection des Membres de la Commission de Contrôle des Finances,
  • Questions diverses à condition qu’elles soient déposées de préférence par courriel au siègedu Comité le 30 septembre au plus tard,
  • Résultats  des  élections  de  la  Commission  de  Contrôle  des  Finances,  Intervention  des Personnalités,
  • Clôture et pot amical.
Les membres votants de l’Assemblée Générale sont les représentants des tous les clubs en règle avec la FFA, la Ligue et le Comité, et ayant leur siège social dans le ressort territorial du Comité à raison d’un représentant par association. Le nombre de voix dont disposent les représentants des associations affiliées est calculé en fonction du nombre de licenciés du Club au 31 août précédent l’Assemblée Générale.

A la date de la réunion de l’Assemblée Générale du Comité, ces représentants devront :
  • être âgés de plus de 18 ans,
  • jouir de leurs droits civiques et politiques,
  • être titulaires d’une licence fédérale en cours de validité.
De plus, leur club doit avoir acquitté ses cotisations pour la saison en cours 2020-2021 vis-à-vis de la FFA et de la Ligue. Le représentant d’association affiliée (le Président ou le Secrétaire) peut donner pouvoir à une personne licenciée au titre d’un club du Comité pour participer à l’Assemblée Générale,  cette  personne  devant satisfaire  les mêmes  critères  et  détenir un  pouvoir  à  en  tête  du Club et dûment rempli. Le représentant d'un club ne peut pas être titulaire de plus de deux pouvoirs. Les statuts interdisent le vote par correspondance pour les élections.
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